预防医学系办公室主任职责

信息来源:预防医学系    更新:2016-04-19 08:13:00    浏览:531     字体:大 中 小

1.系行政领导的领导下,认真贯彻执行上级决议和各种规章制度,组织日常工作会议,作好安全、保卫、后勤保障工作,当好行政领导的参谋和助手。 

2.在系主任的领导下,根据学校下达的各项办公任务,负责组织实施,主持系办公室工作,拟定系年度工作计划和进行年度工作总结。起草系有关文件,拟定系规章制度,负责处理对外接待,来信来访、会议通知、文件收发,大事记录、上传下达,做好文字材料、上级文件等的收集、整理、归类和建档工作。 

3.严格执行财务制度,按系的有关规定,管理使用好学院拨付经费。

4.协调预防医学系各教研室的各项工作,及时传达到各教研室并检查督促工作进程,确保及时完成各项工作。

5.负责安全保卫、爱国卫生运动工作,定期组织检查。

6.协助系行政领导做好各级各类人员的考核、考勤、奖惩工作,评先创优,做好各类人员的请假事宜,办理请、销假手续,做好节假日休班、值班安排。

7.负责组织系办公会,做好会议记录,检查会议决议落实情况。

8.负责报刊杂志订购、信函收发、办公用品的领购、保管、发放,负责办公用具的使用、保管,负责介绍信、证明信及其它文函件的文印,负责保管并使用好系印章。

9.完成系领导交办的其它临时任务。

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